Bạn đang là một doanh nghiệp , hay là một cá nhân đang có nhu cầu tổ chức sự kiện cho riêng mình, nhưng bạn chưa biết bắt đầu và làm nó như thế nào để sự kiện thành công mỹ mãn mà chi phí tối ưu nhất .
Và vấn đề đó bạn không cần quan tâm tới nữa, đã có Công ty tổ chức sự kiện Đà Lạt – DaLat Event một đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện lớn nhỏ trên toàn thành phố Đà Lạt và cả tỉnh Lâm Đồng . Chúng tôi chuyên tổ chức các sự kiện cho công ty, doanh nghiệp, các nhân hoặc bất kỳ một ai có nhu cầu.
Các chương trình hội nghị, hội thảo, khai trương, khánh thành, liên hoan cuối năm đều được DaLat Event lên kế hoạch một cách bài bản chi tiết khi bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Bên cạnh những dịch vụ thông thường DaLat Event còn nhận các chương trình tổ chức sự kiện theo yêu cầu của khách hàng. Với dịch vụ này, chúng tôi không chỉ nghe thông tin từ phía khách hàng mà còn đóng góp ý kiến bằng những kinh nghiệm trong quá trình làm việc nhằm đạt được một hiệu suất làm việc tốt nhất.
Nếu bạn đang có ý tưởng xây dựng một sự kiện khác lạ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI ĐÀ LẠT EVENT
Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng và nhiệt tình tư vấn.
Đà Lạt Event có đội ngũ 24/7 để tiếp nhận mọi thông tin và phản hồi từ phía khách hàng một cách nhanh chóng nhất.
Khi nhận được thông tin từ phía quý khách hàng, chúng tôi sẽ liên hệ ngay lập tức và hết lòng tư vấn, hỗ trợ quý khách hàng nhằm mang đến sự hài lòng tối đa và cũng để tạo dựng tình cảm mà quý khách hàng dành cho công ty.
Thông qua đó chúng tôi có thể hiểu được nhu cầu và mong muốn của quý khách hàng để có thể phục vụ tốt nhất mà không tốn nhiều thời gian và tiền bạc của quý khách hàng. Chúng tôi luôn muốn đem đến cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Bước 2: Lên ý tưởng kịch bản sơ thảo
Vì được tiếp nhận mọi thông tin và những yêu cầu từ phía quý khách hàng nên chúng tôi hiểu được những gì khách hàng cần và dễ dàng lên ý tưởng để phù hợp với sự kiện…..
Chúng tôi có đội ngũ viết kịch bản giàu kinh nghiệm với vô vàng ý tưởng sáng tạo, độc đáo và mới lạ nhằm đáp ứng sự hài lòng của quý khách hàng. Kịch bản được chúng tôi xây dưng thật chi tiết, rõ ràng và cụ thể để giúp quý khách hàng dễ dàng theo dõi và nắm bắt chương trình chặt chẽ.
Chủ đề của sự kiện sẽ được chuyên viên Đà Lạt Event xây dựng phù hợp với mục đich tổ chức của khách hàng.
Đối với khách hàng không có yêu cầu gì thì chúng tôi sẽ lo chu toàn hết mọi thứ để đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp.
Bước 3: Gửi bảng báo giá và trao đổi với khách hàng
Chúng tôi đưa ra nhiều gói dịch vụ khác nhau nhằm đáp ứng mọi điều kiện và nhu cầu của quý khách hàng. Bên cạnh đó Đà Lạt Event còn có chuyên viên tư vấn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện sẽ đưa ra những gợi ý hợp lý để khách hàng có thể lựa chọn.
Trong thời gian chờ phản hồi từ phía khách hàng chúng tôi vẫn giữ liên lạc thường xuyên để được tư vấn và hỗ trợ bất kỳ lúc nào.
Bước 4: Lập hợp đồng hoặc giấy xác nhận dịch vụ
Khi chốt được dịch vụ với quý khách hàng, chúng tôi sẽ lập tức soạn thảo hợp đồng và gửi đến quý khách hàng một cách nhanh nhất.
Bước 5: Chuẩn bị nhân sự
Đây là lúc các thành viên hợp lại để chuẩn bị mọi thứ theo đúng kế hoạch để ra và tiến hành phân công nhiệm vụ để tiến hành sự kiện một cách tốt nhất.
Đà Lạt Event có lợi thế trong vấn đề tìm kiếm nhân sự, thiết bị cũng như địa điểm tổ chức nên chắc hẵn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian của quý khách hàng. Chúng tôi sẽ chủ động trong việc cung cấp các địa điểm tổ chức thuận lợi để phù hợp với nhu cầu và số lượng người tham dự chương trình.
Bước 6: Tiến hành thực hiện sự kiện
Mọi việc được sắp xếp chỉnh chu và kế hoạch đã được triển khai thì bây giờ là lúc tiến hành thực hiện sự kiện. Với sự chuyên nghiệp của mình, sự kiện của quý khách hàng sẽ được diễn ra theo đúng kịch bản và đảm bảo thời lượng chương trình sẽ không vượt quá xa.
Chúng tôi sẽ đề ra những phương án dự phòng để xử lý những rủi ro bất ngờ mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả của chương trình.
Chúng tôi luôn theo dõi và bám sát chặt chẽ chương trình để đảm bảo chương trình diễn ra thành công tốt đẹp.
Bước 7: Kết thúc sự kiện và tổng hợp báo cáo
Chương trình kết thúc là lúc các chuyên viên DaLat Event thực hiện báo cáo đo lường hiệu quả của sự kiện theo đúng mục tiêu đã cam kết với quý khách hàng.
Đem đến sự hài lòng cũng như duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng là tiêu chí và phương châm làm việc của Công ty tổ chức sự kiện Đà Lạt – DaLat Event .
Hãy liên hệ với chúng tôi để có một sự kiện hoành tráng và chuyên nghiệp, phù hợp với quy mô của quý khách hàng.
